Privacy Policy

Associazione CLUB BEAUTE’ – Milano Acconciatura – Milano Estetica con sede lega le in via Petrella 19, – 20124 Milano (MI), CF e P.IVA 06213120964 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2 003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 1 3 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, anch e particolari:

•         Per il partecipante: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, cittadinanza, residenza, mail, titoli di studio, documento di identità, permesso di soggiorno, dati sensibili relativi allo stato di salute;
•        Per il genitore in caso di minor enni: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fis cale, residenza, titolo di studio, professione, informazion i di pagamento e finanziarie;

•        Per il debitore in solido: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, res idenza, informazioni di pagamento e finanziarie.

In seguito, “dati personali” o anche “ dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il bl occo, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà finalizzat o allo svolgimento delle attività di seguito elencate:

• I dati personali e le informazioni riguardanti il ragazzo/a e i componenti del nucleo familiare vengono richiesti al fine di:

• valutazione della domanda nonché, eventualmente, della lista di attesa;

• gestire nel miglior modo possibile l’inserimento del partecipante nella nostra struttura educativa;

• valutare il livello di autonomia pers onale del partecipante;

• organizzare le attività nelle quali il partecipante verrà inserito (sia interne che esterne: stage presso partner esterni);

• essere in grado di rintracciare un adulto in caso di necessità (numeri di telefono, indirizzi e-mail);

• adempiere agli obblighi amministrativi (emissione di ricevute di pagamento);

2) il conferimento di alcuni dati è ob bligatorio (per il perseguimento delle finalità descritte al punto 1); 

• alcuni dati, anche sensibili, potran no essere comunicati, cioè trasmessi a un soggetto determinato, solamente se tale comunicazione risulti necessari ad al perseguimento delle finalità descritte al punto 1; per queste comunicazioni è necessario raccogliere il Suo cons enso; la mancanza del consenso ci esporrebbe alla i mpossibilità di operare nell’interesse del partecipante. Per le operazioni indispensabili per la tutela del partecipante ci considereremo comunque autorizzati a operare senza limitazione alcuna; gli ambiti di comunicazione possibili sono meglio specificati al punto 5 della presente informativa.

• durante le attività che verranno effettuate nel corso dell’intero percorso formativo verranno prodotte, a cura del personale insegnante, valutazioni, relazioni, schede didattiche, che potranno conten ere riferimenti, dati o informazioni, relative al partecipante; questi materiali confluiranno, unitamente al materia le prodotto durante le attività, nella scheda di valutazione c he accompagnerà il partecipante nel suo percorso di for mazione;

• svolgimento, previo Suo espress o consenso scritto (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) di attività di marketing diretto, quali l’invio - anche tramite e-mail, SMS ed MMS - di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o pro mozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti;

• svolgimento, previo Suo espress o consenso scritto, di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elabora zione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado d i soddisfacimento rispetto ai prodotti e ai servizi proposti.

Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali rel ative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati person ali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conserv azione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia c artaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del ra pporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing e profilazione.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

•        a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

•       a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, autorità di controllo, studi professionali, consulenti e professionisti esterni specializzati nel percorso di cura e crescita del ragazzo/a, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a, b, d Codice Privacy e art. 6 lett. b e c GDPR), il

Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a:

•        Enti Pubblici che abbiano titolo per richiedere l’invio di dati o informazioni (Com uni, Ufficio Scolastico Provinciale e Regionale, ASL, assistenti sociali

•        Società di servizi amministrativi o di controllo della qualità dei servizi oggetto della nostra offerta;

•        Personale medico, paramedico o amministrativo di strutture sanitarie impiegato in attività di controllo, di prevenzione o di assistenza;
•        Compagnie di assicurazione, periti o altri soggetti coinvolti nella definizione di pratiche di rimborso a seguito di infortuni;

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati non saranno comunicati ad altr i soggetti diversi da quelli indicati ai precedenti punti 3 e 4, né saranno oggetto di diffusione senza il vostro preventi vo consenso scritto;

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati nel territorio nazionale e comunque all’interno dell’ Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Tito lare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostar e i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previs te dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio fatto salvo per i punt i 2.5/2.6 per i quali le richiediamo specifico consenso. In l oro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

-      ottenere la conferma dell’esiste nza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

•        ottenere l’indicazione: a. dell’origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali pos sono essere comunicati o che possono venirne a co noscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

•        ottenere: a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integ razione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale a empimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

•         opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che La riguar dano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartace a. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b., per finalità di mar keting diretto mediante modalità automatizzate si es tende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di c ui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercita re i diritti inviando:

Una raccomandata a.r. a – Associ azione CLUB BEAUTE’ – Milano Acconciatura – Mil ano Estetica con sede legale in via Petrella 19, – 20124 Milano (MI), oppure una e-mail all’indirizzo privacy@club-beaute.it

10. Titolare, responsabile e incari cati

Associazione CLUB BEAUTE’ – Milano Acconciatura – Milano Estetica con sede lega le in via Petrella 19, – 20124 Milano (MI). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.